新手如何快速创建PDF文件|免费手机电脑一步教程

手机端：不用装付费APP，自带工具就能转PDF

我妈去年想把孙子的成长照片做成PDF，说“这样翻起来像书一样”，一开始她下了好几个带广告的APP，要么要充会员，要么转出来的PDF模糊。我教她用iOS自带的“文件”APP，她学了一遍就会了——其实手机系统早把转PDF的功能藏在“分享”里了，只是很多人没注意。

先讲iOS用户的方法：打开“照片”APP，选你要转的1张或多张照片（最多能选50张），点底部的“分享”按钮（就是那个向上的箭头），往下滑找到“存储到文件”。这时候会跳出来一个窗口，一定要注意右上角的“格式”选项——默认是“JPEG”，你点一下改成“PDF”，再选要保存的位置（比如“iCloud云盘”或者“我的iPhone”），点“保存”就行。转出来的PDF会按你选照片的顺序排列，清晰度和原图一样，完全不用怕模糊。我妈用这个方法做了3本“照片书”，逢人就说“我儿子教我的，不要钱！”

再说说安卓用户——我自己用华为手机的时候，试过用“文件管理”APP转PDF：打开“文件管理”，找到你要转的文档（比如Word、Excel或者图片），长按选中，点底部的“更多”，里面有个“转为PDF”的选项，点一下就自动生成了。如果你的手机没有这个功能，也可以用WPS免费版（虽然有广告，但转PDF是真免费）：打开WPS，导入你要转的文件（文档、图片都能导），点底部的“工具”，找到“转PDF”，等个10秒就好。我帮同事转过他的工作汇报PPT，用WPS转出来的PDF，动画虽然没了，但文字和图片位置都没乱，完全能满足需求。

对了，手机端转PDF要注意两点：别选太多张照片（iOS最多50张，安卓要看手机内存），不然生成的PDF会很大，发微信会慢；敏感文件别用第三方APP转——比如合同、身份证照片，用系统自带工具最安全，不会泄露信息。

电脑端：系统自带功能+免费在线工具，两步搞定

我朋友小宇上周找我帮忙：“我简历做了Word版，HR说要PDF，我怕装软件带病毒，怎么办？”我教他用Windows自带的“打印到PDF”，他惊了：“原来电脑里就有这功能？我之前白找了半小时！”

其实Windows系统从Win10开始，就把“打印到PDF”当成了默认打印机——你打开要转的文件（Word、Excel、图片都行），点顶部的“打印”（或者按Ctrl+P），在“打印机”选项里找“Microsoft Print to PDF”，选好页码范围（比如“全部”或者“1-3页”），点“确定”，然后选保存位置就行。我用这个方法转过无数次简历，从来没出过错——生成的PDF和原文档一模一样，连字体都不会变。

Mac用户更方便，因为苹果系统的“导出为PDF”功能藏在“文件”菜单里：比如你用Pages写了一篇文章，点顶部的“文件”→“导出到”→“PDF”，会跳出来一个窗口，你可以选“图像质量”（默认是“好”，够清晰了），再点“下一步”，选保存位置就行。我帮做美食博主的朋友转过菜谱，她用Pages写的菜谱，导出成PDF后，粉丝说“打开像电子书一样，比图片清楚多了”。

如果你的电脑里没有要转的文件（比如想把网页转成PDF），可以用免费在线工具——比如SmallPDF（官网：https://smallpdf.com/convert-to-pdfnofollow）。我自己转过知乎的一篇干货文章，步骤超简单：打开SmallPDF官网，点“Choose Files”上传网页保存的HTML文件（或者直接拖进去），等它自动转成PDF，然后点“Download”下载。提醒一句：SmallPDF免费版有50MB的文件大小限制，如果是大文件（比如超过100张的照片集），可能得分开转，但新手用完全够了。 敏感文件别用在线工具——比如身份证、银行卡照片，万一泄露了麻烦。

附：手机/电脑免费转PDF工具对比表

下面是我整理的常用工具清单，你可以根据自己的设备选：

电脑端：系统自带功能+免费在线工具，两步搞定（补充）

刚才讲了Windows和Mac的系统功能，再跟你说个“隐藏技巧”——如果是网页转PDF，不用保存成HTML文件，直接用浏览器的“打印”功能就行。比如你在 Chrome 里打开一篇知乎文章，点右上角的“三个点”→“打印”，在“目标打印机”里选“另存为PDF”，然后点“保存”，就能把整个网页转成PDF，连评论都能保留。我上周转了一篇关于“职场沟通”的干货文，存到电脑里当资料，翻起来比网页方便多了。

还有人问：“我想把Excel表格转成PDF，会不会乱格式？”其实用系统自带的打印功能完全不用担心——打开Excel，选“打印”→“Microsoft Print to PDF”，一定要勾选“打印整个工作簿”（不然只会转当前页），然后点“确定”。我帮财务同事转过报表，她的Excel里有复杂的公式和图表，转成PDF后，数字和图表位置都没动，老板看了说“比发Excel方便”。

你要是按这些方法试了，记得回来告诉我效果——比如你用手机转了照片PDF，或者用电脑转了简历，都可以留言说一声。我之前教过的朋友里，最快的1分钟就搞定了，最慢的也就花了3分钟——其实创建PDF真的没那么难，只是你没找到“藏在系统里的开关”而已。

我之前帮朋友转一个100MB的宝宝成长照片集，他一开始直接把所有照片塞进SmallPDF，结果上传到80%突然弹出提示：“免费版仅支持50MB内文件”，急得他赶紧问我怎么办——其实现在几乎所有免费在线转PDF工具都有大小限制，毕竟服务器存储和处理资源要成本，不可能给免费用户开“无上限”绿灯。像SmallPDF这种算比较实在的，免费版给了50MB额度，要是超过这个数，要么花15块钱充个月会员，要么就像我朋友那样“拆文件”：把100MB的照片分成两批，每批刚好50MB，分两次转成PDF，最后再用Windows系统的“打印到PDF”把两个PDF合并成一个——虽然多了两步操作，但对不想花钱的新手来说，也算个能凑活用的办法。

其实比起拆分文件，更省心的是直接用手机或电脑的系统自带功能，这些工具根本没有大小限制。比如我上个月转一个200MB的Excel季度报表，打开文件按Ctrl+P，选“Microsoft Print to PDF”，点确定就能生成完整的PDF，报表里的复杂公式、折线图都没乱，比在线工具快多了；要是用iOS手机转大文件，直接用“文件”APP，选好100张照片（只要手机内存够），改个格式就能存成PDF，清晰度和原图一模一样。还有啊，要是你转的是敏感内容（比如合同、身份证照片），就算在线工具没大小限制也别碰——我同事之前用在线工具转租房合同，后来连续一周收到垃圾邮件，虽然没法确定是工具泄露的，但系统工具是本地处理，文件不会上传到任何服务器，安全感肯定比在线工具强。

对了，还有人问过我“拆分的PDF怎么合并？”其实电脑系统工具就能搞定：Windows用户可以打开一个PDF，按Ctrl+P选“Microsoft Print to PDF”，然后在“页面范围”里选“所有页面”，再点“选项”添加另一个PDF，就能合并成一个；Mac用户更简单，用“预览”APP打开两个PDF，把其中一个的页面拖到另一个里面就行——这些方法都不用装额外软件，新手跟着步骤走也能学会。

转PDF会降低图片或文档的清晰度吗？

用手机或电脑系统自带的转PDF功能不会降低清晰度——比如iOS“文件”APP转照片，生成的PDF与原图清晰度一致；Windows“打印到PDF”转Word/Excel，文档字体、图片位置也不会改变。但部分第三方APP（尤其是带压缩功能的）可能导致模糊，优先用系统工具更稳妥。

手机端转照片为PDF时，最多能选多少张？

iOS系统通过“照片”APP转PDF时，最多可选中50张照片；安卓手机需看设备内存，一般 不超过30-50张，避免生成的PDF文件过大（如超过100MB），影响发送或打开速度。

Excel表格转PDF会打乱格式吗？

用电脑系统自带的“打印到PDF”功能转Excel，只要勾选“打印整个工作簿”（避免仅转当前页），格式不会乱——公式、图表、单元格边框都会保持原位置。若用第三方工具， 先预览再保存，防止格式错误。

转合同、身份证等敏感文件，能用第三方APP吗？

不 用第三方APP转敏感文件（如合同、身份证、银行卡照片）。系统自带工具（如iOS“文件”APP、Windows“打印到PDF”）不会上传文件到服务器，隐私更安全；部分第三方APP可能收集或泄露文件信息，存在风险。

免费在线工具转PDF有文件大小限制吗？

多数免费在线工具（如SmallPDF）有文件大小限制，比如SmallPDF免费版限50MB内的文件；若文件超过限制，可拆分文件（如100MB照片分成2次转），或直接用系统自带工具（无大小限制）。

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